|
חזון המחסן (Warehouse Vision - WV) הינו מערכת ניהול מחסן מחזית הטכנולוגיה והיא עומדת במרכז ה-LVS. היא תומכת במרכזי הפצה בעלי אתר יחיד או מספר אתרים, פרטיים או ציבוריים בשימוש בטכנולוגיות הברקוד ותדרי הרדיו (RF) המתקדמות ביותר. WV מכסה את כל פעילויות האחסון העיקריות כגון קבלת סחורה, השמה, ניהול מלאי, ספירה, מימוש הזמנות ביחד עם ליקוט, בדיקה, אריזה ומשלוח.
מודול ניהול מקיף של הזמנות רכש (Purchase Orders - PO) והודעות צפי על קבלה (Advance Shipping Notices - ASN) נכלל ב-WV.
הזמנות רכש הינן הזמנות הניתנות בידי חברה לספקים שלה. מידע הודעות הצפי מסופק בתורו לספקים לאחר ביצוע הזמנות הרכש של לקוחותיהם.
ניתן להזין באופן ידני או לייבא באופן אוטומטי הזמנות רכש והודעות צפי אל תוך המודול ממערכת IT אחרת כגון ה-ERP של החברה או של המפקיד (במקרה של ספקי שירות לוגיסטי) או אפילו של הספק (במקרה של הודעות צפי).
היבוא האוטומטי נעשה באמצעות כלי מנהל קישורי ה-LVS/לוגיסטיקה (Logistics Link Manager). ניתן להפעיל אותו בידי מנהל מורשה או בידי המערכת עצמה (באופן מתוכנן). ניתן להזין הודעות צפי באופן חלופי דרך ה-WEB באמצעות מודול "רשת ה-ASN" האופציונאלי שהוא חלק מתת-מערכת ניהול ה-LVS / שותפי המסחר.
הודעות צפי מקושרות (מחוברות) להזמנות רכש, כך שבמהלך תהליך הקבלה, ניתן להשוות קבלות בפועל כנגד הקבלות הצפויות (הודעות צפי), לדווח על השוני (אם יש) ולעדכן את הזמנות הרכש הרלוונטיות.
קבלת הסחורה נעשית על הרציפים שבהם הסחורות נבדקות כנגד רשימות המטען ו/או הודעות הצפי (ASN) המתאימות (אם ישנן).
המערכת יכולה לטפל בקבלות בפועל כנגד קבלות "צפויות" מתוכננות (ASN), קבלות בלתי מתוכננות והחזרים. סריקת ברקוד עשויה לשפר באופן משמעותי את הביצוע והדיוק של תהליך הקבלה, על ידי תמיכה בפורמטי ברקוד תקניים (לדוגמא, תווית UCC/EAN-128) ופורמטי ברקוד ספציפיים לספק. שינוע מוכוון בידי המערכת נתמך בהתבסס על תקנים מוגדרים מראש לכל פריט (SKU). תיוג ברקוד ברמה המבוקשת (משטח, קופסא ויחידה) נתמך אף הוא במידת הצורך.
ניתן לבצע את תהליך ההעברה לאחסון בשני אופנים:
| |
א) |
|
כתנועה פנימית שבה מיקום האחסון המיועד נקבע בידי המשתמש; או, |
| |
ב) |
|
כתהליך "העברה לאחסון מוכוונת בידי המערכת" שבו מיקום האחסון המיועד נקבע בידי המערכת בהתבסס על שילוב של קריטריונים מוגדרים מראש ודינאמיים. |
בשני האופנים (א' וב'), המשתמשים משתמשים במסופי ה-RF שלהם בכדי לבצע את התהליך. הם יכולים לסרוק את תוויות הברקוד המתאימות של הטובין המיועדים לאחסון (לדוגמא, תווית משטח EAN 128) ואת המיקום שאליו הם העבירו את הטובין הספציפיים (בד"כ באמצעות סריקה או קביעת מפתח לזיהוי מיקום האחסון היחסי). במקרה ב' המשתמשים נענים להצעת ההעברה לאחסון של המערכת המוצגת על מסך ה-RF שלהם (כלומר, המיקום לאחסון הטובין הספציפיים). באופן חלופי, מנהל מורשה יכול לעדכן את המערכת לגבי פרטי הביצוע בפועל של פעילויות שכאלו באמצעות כלים המתבססים על PC כגון "מנהל המשימות" (שהוא חלק מתת-מערכת ה-LVS/מרכז בקרה).
ניתן לטפל בהחזרים באופן דומה לקבלות הסטנדרטיות. אולם, במקום לייחס אותם לספקים הם מיוחסים למשלוחי הזמנה/הזמנות מכר ספציפיים של לקוח ובכך קל יותר ומהיר יותר לזהות את הפריטים המוחזרים.
יתרה מכך, במקרה שבו הטובין המוחזרים הוכנו (לפני המשלוח) בידי תהליך האריזה של LVS, המערכת מסוגלת למכן החזרים שכאלו באמצעות הזיהוי האוטומטי של הטובין המוחזרים ביחד עם פרטי האריזה שלהם, לקשר אותם למשלוחים/הזמנות מכר ספציפיים, לייעץ לגבי מיקומי ההעברה לאחסון שלהם (ליקוט/מלאי/...אזורים), שימוש בתנועות נכנסות על מנת לספק ביקושים לתנועות יוצאות (cross – docking) עבור משלוחים עתידיים, וכו'.
בקרת איכות מאפשרת למפעילים המורשים: - לחסום כמויות מסוימות במהלך קבלת הסחורה והחזרים. ניתן לסמן חסימה שכזאת באמצעות סיבות קבועות, מוגדרות מראש או מוגדרות אד-הוק כגון הסגר, אי-התאמה, וכו'.
- להסיר חסימה מכמויות מסוימות בכדי שיהיו זמינות לעיבוד נוסף כגון הקצאה מחדש להזמנות רכש וליקוט.
בנוסף ליכולות בקרת האיכות הטיפוסיות לעיל, LVS כוללת גם מערכת לתכנון והוצאה לפועל של איכות ובטיחות (חזון האיכות - Quality Vision).
הזמנת מכר הינה הזמנות המשלוח המוגשות לחברה בידי לקוחותיה? כל סוגי הזמנות המכר הידועות נתמכות בידי המערכת כגון הזמנות לקוח רגילות, הזמנות ייצור, מלאי המיועד לפסולת, הזמנות הדורשות משטחים ו/או מספרי כמויות ספציפיים, החזרים לספקים וכו'.
ניתן להזין הזמנת רכש באופן ידני ו/או לייבא אותה אוטומטית אל מודול זה ממערכת IT אחרת כגון מערכת ה-ERP של החברה או המפקיד (כמו במקרה ספק שירות הלוגיסטיקה).
הזנת הנתונים הידנית מתבצעת באמצעות מודול ניהול הזמנות הרכש המקיף הנכלל ב-WV (חזון המחסן). באופן חלופי, ניתן להזין את הזמנת הרכש באופן ידני דרך הרשת באמצעות המודול האופציונאלי של "הזמנת רשת" שהוא חלק מתת-מערכת ניהול שותפי ה-LVS/שותפי המסחר. היבוא האוטומטי נעשה באמצעות כלי מנהל קישורי ה-LVS/לוגיסטיקה. ניתן להפעיל אותו באמצעות מנהל מורשה או באמצעות המערכת עצמה (באופן מתוכנן).
עיבוד הזמנת הרכש נעשה באמצעות מודול בקרת מלאי מקיף הנכלל ב-WV. מודול זה מזהה ומקצה את המלאי הנכון לכל הזמנת רכש. כתוצאה מכך הוא עשוי לבסוף ליצור הזמנה נותרת למשלוח, פיצול הזמנה למשלוח הזמנה אחד או יותר, הקצאת פריט חלופי, פירוק זיווד לרכיביו וכו'.
בקרת מלאי מקצה מלאי להזמנת רכש במצב "הקצאה רכה" ו"הקצאה קשה". המצב הראשון מקצה מלאי ללא פירוט איזה מלאי פיזי מדויק מוקצה לכל הזמנת רכש (כלומר, ללא פירוט מיקום האחסון המדויק, סוג האריזה וכו'), בעוד שהמצב השני מפרט זאת.
ניתן לבסס את כללי רוטציית המלאי על סטנדרטים ידועים כגון FIFO, FEFO, FPFO ו-LIFO וכמו כן על פי מאפייני הסחורה. ניתן להגדיר בקלות כללי ועדיפויות רוטציית מלאי שכאלו במערכת הליבה באמצעות מנגנון ה-LVS הייחודי של "תכונות מלאי" (ראה פרטים נוספים בפרק הארכיטקטורה בהמשך מסמך זה).
ניתן להגדיר כללי ותרחישי רוטציית מלאי מתקדמים באמצעות הכלי העוצמתי והאופציונאלי בונה תרחישי הלוגיסטיקה הויזואלי (Visual Logistic Scenario Builder) שהינו חלק מתת-מערכת "שולחן עבודה של הסתגלות השותף" (Adaptability Partner Workbench). דרישות (הבאות בדרך כלל מצד מרכולים כלפי המפיצים / סיטונאיים שלהם ) כגוןאורך חיי מדף של מוצר או "תמיד תספק לנו תאריכי תפוגה טובים ביותר" הינן דוגמאות טיפוסיות המכוסות בידי כלים אלו.
כלי זה לא רק מאפשר את התכנון של תרחישי הקצאה המתאימים לכל מקרה אלא גם את התכנון של תזרימי ליקוט וחידוש מלאי מיועלים בהתבסס על קריטריונים אחרים כגון המיקומים הפיזיים של המלאי, תנאי האריזה, וכו'.
לבסוף, ניתן להקצות כללים/תרחישים שכאלו ללקוחות ספציפיים, לסוגי לקוחות, לסוגי הזמנות וכו', ובכך לכסות גם על בקשות הקצאת המלאי המורכבות ביותר.
לאחר תהליך הקצאת המלאי מגיעה היצירה האוטומטית או הידנית של רשימות ליקוט.
ניתן לבצע ליקוט באמצעות RF ו/או באמצעות רשימות ליקוט מודפסות (או לחלופין בידי Pick2Light ואמצעים אחרים). ניתן להקצות רשימת ליקוט לאוסף אינדיווידואלי או לקבוצה של אוספים. ניתן לבצע את תהליך הליקוט בשני אופנים:
ליקוט המוכוון בידי המערכת
זהו ליקוט המבוסס על רשימות ליקוט שנוצרו בידי עיבוד קודם של הזמנות רכש. בין טכניקות הליקוט הנתמכות קיימות הטכניקות הבאות: - ליקוט לפי הזמנה,
- ליקוט קבוצתי (או לפי אצווה/מאוחד),
- ליקוט לפי איזור,
- ליקוט רב-הזמנתי,
- ליקוט ואריזה
- Pick2Container
ליקוט מוכוון בידי משתמש (או בזמן אמת)
זהו הליקוט המסתמך בעיקר על ההזמנות (SO) מאשר על רשימות/משימות ליקוט. בין טכניקות הליקוט הנתמכות קיימות הטכניקות הבאות: - ליקוט לפי הזמנה,
- ליקוט קבוצתי,
- ליקוט ואריזה,
- Pick2Container,
- ליקוט הזמנה ריקה,
אופני חידוש המלאי הבאים נתמכים:
ללא תכנון: תהליך חידוש מלאי שכזה מופעל בידי הצירה של רשימות ליקוט. הוא נעשה במקרה שבו המלאי הנדרש מלא הזמנה אחת או יותר אינו זמין במיקומי האחסון הרלוונטיים או בפורמט האריזה המתאים.
מתוכנן ומתוזמן: תהליך חידוש מלאי שכזה מבוצע באופן בלתי תלוי בגלי ליקוט ונעשה בד"כ בחלונות זמן שונים, כך שבמהלך הליקוט אין צורך בתנועת חידוש מלאי בתוך המחסן.
תהליך האריזה יוצר רשימות אריזה ותוויות משלוח (במידת הנדרש). הפורמט והמידע הנכללים ברשימת הליקוט ובתוויות המשלוח מותאמים לכל מקרה בהתאם לדרישות הלקוח. מידע הליקוט מסייע לתהליכים הבאים: - העמסת כלי רכב ביחד עם בדיקת הטובין המועמסים (בכדי לאשר שאכן הטובין הנכונים הועמסו לכלי הרכב הנכון).
- משלוח טובין. הנהג יכול לזהות ביתר קלות את מה יש להעביר בכל עצירת כלי רכב.
- החזר סחורות. ראה למעלה עבור מידע נוסף.
- יכולת מעקב עד לנקודת המשלוח.
את האריזה ניתן לבצע בשני אופנים: - באופן סימולטאני ביחד עם האריזה (ליקוט ואריזה)
- לאחר ליקוט בתחנת האריזה או באמצעות מסופי RF.
לבסוף, המערכת מכווינה את המשתמשים להעמיס את הזמנותיהם אל תוך כלי הרכב. ניתן לבדוק את תהליך העמסת כלי הרכב באמצעות RF או רשימות מודפסות.
ניתן להתאים טובין שהתקבלו עם הזמנות לקוח ספציפיות בכדי לאפשר cross-docking. יתרה מכך, פונקציונאליות מיוחדת עבור סביבת cross docking דינאמית (או שמא בלתי מתוכננת-אופורטוניסטית) של קמעונאים/מרכולים זמינה אף היא.
פעולות המלאי כוללת בין היתר את ההיבטים הבאים: - ניתן ליצור ולהקצות העברות מלאי באמצעות המערכת למפעיל/י RF או, לחלופין, מפעילי RF מורשים יכולים לבצע באופן ישיר העברות שכאלו.
- משתמשים מורשים יכולים לשנות את המלאי (כמות, מאפיינים, וכו'). פרטי שינויים שכאלו נמצאים כמובן תחת מעקב של המערכת ביומן התנועות.
מודול זה מאפשר לבצע ספירה בדרך גמישה ומתוחכמת, תוך מקסום היצרנות של אנשי הצוות הזמינים. הוא מאפשר לאנשי הצוות המוסמכים ליצור תוכניות ספירה ולאחר מכן לנהל ולעקב אחר הביצוע שלהן.
חזון המחסן, הינה אחת מפלטפורמות ה-WMS הסתגלניות ביותר בעולם כולו, ניתנת להתאמה אישית בכדי לכסות על כמעט כל צורך הקיים במרכז הפצה מודרני. אנשי צוות מורשים יכולים לקבוע מערכות מיקום ואחסון, להגדיר תכונות של כל פריט, מלאי, קבלה, הזמנה, לקוח ודינאמיקה, להתקין תהליכים לוגיסטיים (קבלה, השמה, ליקוט, חידוש מלאי, וכו'), להגדיר כללי רוטציית מלאי תקניים כגון FIFO/FEFO/LIFO וכו', להתקין אבטחה וממשקי משתמש מותאמים אישית, וכו'. ההתקנה הראשונית וההסתגלות המתמשכת לאחר המכירות של המערכת לצרכיו המתפתחים של הלקוח נעשית בידי אנשי צוות מאומנים באופן מתאים (מנאטיס, שותפי מאנטיס או הלקוח).
בנוסף ליכולות ההתאמה האישית הסטנדרטיים הנכללים במערכת הליבה, ישנו "שולחן העבודה של הסתגלות השותף" (Adaptability Partner Workbench - APW) המספק יכולות התאמה אישית מתקדמות.
למאנטיס יש ניסיון ארוך בגישור WV (כלומר ממשק נתונים אלקטרוניים EDI) עם מערכות IT אחרות כגון ERP, MRP, וכו'. ממשק תקני כלול במערכת הליבה. בנוסף לממשק תקני זה, LVS כוללת כלי עוצמתי בשם "מנהל קישורי הלוגיסטיקה" (Logistics Link Manager) המאפשר למנהלים מורשים ליצור ולתחזק ממשקים מורכבים . מנהל קישורי הלוגיסטיקה הינו חלק מתת -מערכת ה -APW.
ישנו מגוון של דו"חות (מבוססי Crystal) הנכללים במערכת. בנוסף לדו"חות אלו, ישנה תת-מערכת מקיפה בשם "אינטליגנציית שרשרת האספקה" המתבססת על פלטפורמת אינטליגנציה עסקית של אובייקטים עסקיים הידועה היטב.
|